Der Business-Plan

Visionen werden umgesetzt, indem man sie als langfristige Unternehmensziele definiert und in einem Business-Plan schriftlich festhält. Der Business-Plan enthält sämtliche Unternehmensbereiche, damit trägt er entscheidend zur frühzeitigen Erkennung von Zusammenhängen und Problemen bei.

Der Business-Plan soll den Investoren, Mitbeteiligten, Geschäftspartnern und Banken als Entscheidungsgrundlage für die Beurteilung der Risiken und Chancen einer Firma resp. eines Projektes dienen. In diesem Bereich stellt der Business-Plan ein geeignetes Mittel für die wirkungsvolle Präsentation der Geschäftsidee dar.

In der Startphase zwingt die Gestaltung des Business-Plans den Unternehmer dazu, sich selbst intensiv mit seiner Firma auseinanderzusetzen und die eigenen Absichten und Massnahmen zu formulieren. Weiter soll im Business-Plan das Projekt in grössere Zusammenhänge gestellt und durch die Ermittlung von Marketing- und Finanzierungszahlen das finanzielle Risiko quantifiziert werden.

Bei Finanzierungsentscheidungen ist der Business-Plan von grosser Bedeutung. Mit dem Plan soll der Kapitalgeber oder die Bank sowohl vom Potential einer Idee überzeugt werden, als auch von den Fähigkeiten der Geschäftsleitung, diese voll auszuschöpfen. Ein realistischer und detaillierter Business-Plan garantiert zwar noch keine Finanzierung, ist jedoch Basis für ein Kreditgesuch, da nur Gesuche mit einem klar aufgebauten und inhaltlich überzeugenden Business-Plan einer engeren Prüfung unterzogen werden.
In der Praxis hat sich die folgende Gliederung bewährt. Von dieser Gliederung kann in konkreten Fällen abgewichen werden, je nach Schwerpunkt und Geschäftsidee des Business-Plans.

1. Kurzdarstellung

Business-Plan in Kurzform: Geschäftsidee, Unternehmensstrategie, Marktleistungen, Unternehmerteam, Finanzbedarf etc.

2. Ihre Gesellschaft

• Entstehungsgeschichte: Gründer, Gründungsdatum, Unternehmensentwicklung, Erfolge (falls schon bestehende Firma).

• Situation heute: Rechts- und Beteiligungsstruktur, Schlüsselkennzahlen.

• Weitere Informationen je nach Finanzierungsumfeld: Gründungs-, Expansions-, Akquisitions-, Turnaroundfinanzierung sowie Nachfolgeregelung.

3. Ihre Dienstleistungen und Produkte

• Marktleistungen: Detaillierte Beschreibung der Marktleistungen, des Kundennutzens, der Kundenbedürfnisse sowie der Vor- und Nachteile der Konkurrenzprodukte.

• Ausführungen zum Thema Forschung und Entwicklung: Weiterentwicklungen, Folgeprodukte, Produktinnovationen, Patente.

4. Die Märkte

• Marktübersicht: Marktanalyse, Kundenstruktur, Kaufmotivation.

• Eigene Marktposition: Bearbeitete Teilmärkte, Zielkundengruppen, Absatzkanäle.

• Marktbeurteilung: Markttrends, geschätzte Wachstumsraten der Zielmärkte, Eintrittsbarrieren.

5. Konkurrenz

• Konkurrenzunternehmungen: Name, Standort, Zielmärkte, Marktstellung, Stärken und Schwächen der wichtigsten Konkurrenten.

• Konkurrenzprodukte: Sortiment, Eigenschaften, Zusatzdienstleistungen, Stärken und Schwächen der Konkurrenzprodukte.

6. Marketing/Umsetzung der Geschäftsidee am Markt

• Darstellung der Marktsegmente: Zielmärkte und Kundengruppen.

• Marktbearbeitung: Verkauf, Werbung/Events/Promotion, Distribution.

• Leistungsgestaltung: Ausführungen zu Sortiments-, Produkte-, Service-, Preispolitik.

• Umsatzziel: Budgetierte Verkaufsmengen bzw. Dienstleistungsertrag pro Teilmarkt in den nächsten fünf Jahren, angestrebte Marktanteile in den jeweiligen Teilmärkten.

7. Standort/Herstellung/Administration

• Standort: Geschäftsdomizil, Vor- und Nachteile des gewählten Standorts.

• Herstellung: Eigen- oder Fremdproduktion, Waren- und Materialeinkauf.

• Administration: Aufbau der Administration, Organisation des Rechnungswesens, EDV-/Bürokapazitäten.

8. Management und interne Organisation Ihrer Gesellschaft

• Unternehmerteam: Mitglieder, Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten (evtl. Beilage Organisationsreglement), Entlöhnung, besondere Fähigkeiten.

• Lebenslauf pro Mitglied: Ausbildung, Schulen, Berufserfahrung, bisherige Projekte.

9. Risikoanalyse

• Interne Risiken: Management, Produktion, Marketing, Finanzen.

• Externe Risiken: ökonomischer, ökologischer, gesetzlicher und gesellschaftlicher Bereich.

10. Finanzplanung

• Kurz- und langfristige Finanzplanung: Ermittlung des Finanzierungsbedarfs mit Hilfe der Plan-Bilanz, der Plan-Erfolgsrechnung und der Plan-Kapitalflussrechnung

• Liquiditätsplan.