Avec Infoniqa ONE Start, vous avez la pleine maîtrise de votre comptabilité, de vos factures et de vos salaires. Simple, professionnel et totalement gratuit les 365 premiers jours. Grâce au Cloud, vous accédez à tout moment à vos données et pouvez travailler en route. Mises à jour et backups sont inclus.

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Infoniqa ONE Start en un coup d’œil:

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• Conçu pour votre petite entreprise et start-up
• Factures, comptabilité et salaires en une solution
• Idéal pour la collaboration en ligne avec votre fiduciaire
• Plein contrôle des liquidités grâce à la liaison E-Banking avec chaque banque suisse
• Travailler en conformité avec les dernières normes ISO 20022 et Swissdec 4.0

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Mon bureau: Savoir ce qu'il faut faire

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Avec le tableau d'accès «Mon bureau», vous avez toujours sous la main les fonctions les plus importantes pour le travail quotidien. «Mon bureau» vous aide à ne pas oublier les tâches de routine hebdomadaires ou mensuelles. Naturellement, le tout est entièrement adaptable à vos besoins. Grâce à la fonction multi-écran, vous pouvez même afficher plusieurs fenêtres simultanément sur un ou plusieurs écrans.

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Indicateurs clé: Sécurité de l'entreprise grâce aux indicateurs clé

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Désirez-vous voir en un coup d'oeil ou en sont les finances de l'entreprise, ou quels articles se vendent le plus ? Les tableaux de bord clairement articulés fournissent les réponses les plus importantes au sujet des finances, des clients, des fournisseurs et de la comptabilité des salaires.

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Offres, factures et commandes rendus faciles

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Etablissez des offres en quelques clics suivant votre design d’entreprise. Les articles et services sont pris du catalogue enregistré ou nouvellement saisis directement dans l’offre. Vous avez jusqu’à présent géré vos articles dans Excel, Numbers, etc.? Importez-les en un tour de main.

Etablissez vos factures aussi simplement que vos offres. Infoniqa ONE Start comptabilise tout en arrière plan de manière automatique. Vous créez des bulletins de versement avec numéro de référence (BVR), ce qui vous facilite énormément l’alignement des paiements. Si la facture est échue et non encore payée, vous voyez en un coup d’oeil si vous devez effectuer un rappel.

Si souhaité, vous envoyez ce dernier électroniquement. Ou vous imprimez simplement le document sur votre papier à lettre.

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Comptabilité financière: Comptabilité en partie double pratiquement automatique

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Les factures, les paiements et les salaires ne doivent plus être saisis manuellement. Infoniqa ONE Start se charge de ce travail quotidien en arrière plan. Vous écrivez une facture, et Infoniqa ONE Start fait instantanément pour vous les écritures correspondantes.

Vous connectez votre comptabilité avec l’E-banking de votre banque, au besoin avec plusieurs banques simultanément, tout simplement avec n’importe quelle banque suisse. De cette manière votre comptabilité et votre compte en banque sont toujours synchronisés et vous voyez dans Infoniqa ONE Start de combien d’argent votre entreprise dispose.

Vous établissez également en un tour de main la clôture d’exercice avec bilan, compte de résultat ou TVA de n’importe quelle méthode

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Alignement de compte bancaire: Synchroniser automatiquement le compte bancaire et la comptabilité - avec n’importe quelle banque suisse!

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Avec Infoniqa ONE Start vous connectez directement la comptabilité avec votre E-banking, si vous le souhaitez avec plusieurs banques simultanément, et ce avec n’importe quelle banque suisse. Vous scannez votre relevé bancaire et Infoniqa ONE Start attribue directement le mouvement bancaire au bon débiteur et créancier dans la comptabilité. S’il apparait un mouvement qui n’a pas encore été saisi dans la comptabilité, par exemple un débit de carte de crédit pour de l’essence, vous pouvez simplement établir la comptabilisation correspondante. De cette manière vos comptes bancaires et votre comptabilité sont toujours alignés et vous savez à tout moment quelle est la liquidité de votre entreprise.

Vous pouvez en outre traiter automatiquement les écarts dans les débiteurs pour BVR. Lorsqu'un client a par exemple versé un montant trop faible, et qu'il n'en vaut pas la peine de le relancer, vous pouvez déterminer la marge de tolérance pour laquelle les factures ou les postes non soldés sont considérés comme payés. Infoniqa ONE Start corrige alors automatiquement la différence dans la comptabilité.

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Comptabilité des salaires: La comptabilité des salaires la plus simple de Suisse

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Vous dressez des fiches de salaire professionnelles sans connaissances préalables, calculez et comptabilisez les salaires en un temps record - peu importe si salaire à la pièce, à l’heure ou mensuel. Tous les taux légaux de cotisations sont versés.

Une fois établis, tous les documents nécessaires sont immédiatement prêts, lors des travaux de fin d’année également. En un tour de main vous établissez des feuilles de salaire ou un décompte AVS suivant les normes juridiques. Avec la procédure unifiée de communication des salaires (PUCS), cela fonctionnera bientôt aussi de manière entièrement électronique. Infoniqa ONE Start est certifié Swissdec 4.0. Vous profitez de la transmission électronique de toutes les données salariales pertinentes aux caisses et administrations d'assurances sociales.

Lorsque vous le souhaitez, vous pouvez accorder à votre fiduciaire l’accès à vos données de salaires, afin qu’il vous assiste de manière optimale.

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E-Banking: Saisir les factures reçues et les payer directement par E-banking

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Saisir péniblement les données de paiement et le numéro de référence, d’abord dans l’e-banking puis encore dans la comptabilité? Oubliez ce double processus de saisie!

Saisissez simplement le numéro BVR avec l’application adaptée ou le lecteur de bulletins, Infoniqa ONE Start se charge du reste. Grâce à une vue d’ensemble claire sur les factures de vos fournisseurs et créanciers, vous payez toujours au moment optimal et optimisez ainsi votre liquidité.

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Décompte de la TVA: Effectuer le décompte de la TVA de manière guidée et l'envoyer électroniquement

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Effectuer le décompte de la TVA peut être l'occasion de se mettre quelques nerfs à vif. Comment procéder ? Avez-vous pensé à tout et tout bien indiqué ? Sans connaissances préalables, Infoniqa ONE Start vous mène au but pas-à-pas, de manière sûre et complète. Dans le futur, la perspective d'un contrôle de l'administration fiscale vous laissera encore plus détendu.

Envoyer chaque trimestre le décompte de la TVA par la poste, ou effectuer la saisie manuelle et à haut risque d'erreurs sur le portail de l'administration fiscale ? Le passé ! Vous exportez directement le décompte depuis Infoniqa ONE Start et le téléchargez chez ESTV SuisseTax. Ainsi va la numérisation.

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Vous pouvez composer votre forfait individuel Infoniqa ONE Start en fonction de vos besoins. Testez maintenant gratuitement!