Eine GmbH in der Schweiz gründen als Grenzgänger

Wie gründet man als Grenzgänger eine GmbH in der Schweiz?

Als Grenzgänger eine GmbH in der Schweiz zu gründen ist durchaus möglich. Der Prozess umfasst die Einzahlung eines Mindestkapitals von CHF 20'000, die Bestimmung mindestens eines in der Schweiz domizilierten Geschäftsführers und die Beglaubigung des Gründungsakts durch einen Schweizer Notar vor der Eintragung im Handelsregister. Das Verfahren dauert in der Regel zwei bis vier Wochen. Nach der Eintragung verfügt die GmbH über Rechtspersönlichkeit und schützt das Privatvermögen ihrer Gesellschafter.

Stammkapital der GmbH: Regeln und Einzahlung

Das Mindeststammkapital einer GmbH ist durch das Schweizer Obligationenrecht auf CHF 20'000 festgesetzt. Dieses Kapital muss bei der Gründung vollständig einbezahlt werden, d.h. auf ein Sperrkonto eingezahlt werden, das im Namen der in Gründung befindlichen Gesellschaft eröffnet wurde. Die Bank stellt eine Einlagenbescheinigung aus, die dem Notar bei der Gründung übergeben wird. Das Kapital kann in bar oder in Sacheinlagen eingebracht werden. Die Stammanteile haben einen Mindestnennwert von CHF 100.

Das Erfordernis eines in der Schweiz domizilierten Geschäftsführers

Dies ist die Hauptbeschränkung für einen Grenzgänger, der eine GmbH gründen möchte. Das Schweizer Recht verlangt, dass mindestens ein Geschäftsführer, der das Recht hat, die Gesellschaft einzeln oder kollektiv zu vertreten, in der Schweiz domiziliert ist. Der Grenzgänger, der im Ausland wohnt, erfüllt diese Bedingung nicht. Die häufigste Lösung besteht darin, einen Schweizer Treuhänder oder Fachmann als Mitgeschäftsführer zu bestimmen, mit einer klar definierten Vollmacht. Es ist wichtig, einen zuverlässigen Partner zu wählen, da dieser Geschäftsführer die Gesellschaft rechtlich verpflichtet.

Schritte zur Gründung einer GmbH in der Schweiz

1. ‍Erstellung der Statuten: Die Statuten definieren die Firma, den Sitz, den Zweck, die Höhe des Kapitals und die Betriebsregeln der Gesellschaft. Sie müssen in Übereinstimmung mit dem OR (Obligationenrecht) erstellt werden. Ein Schweizer Notar kann eine Standardvorlage oder massgeschneiderte Statuten vorbereiten.‍
2. Eröffnung des Sperrkontos: Das Kapital von CHF 20'000 wird auf ein Sperrkonto bei einer Schweizer Bank eingezahlt. Die Bank stellt eine für die Gründung unerlässliche Einlagenbescheinigung aus.‍
3. Notarieller Gründungsakt: Der Gründungsakt muss von einem Schweizer Notar beglaubigt werden. Die Gründer (oder ihre bevollmächtigten Vertreter) unterzeichnen den Akt vor dem Notar. Wenn der Grenzgänger nicht reisen kann, kann eine notarielle Vollmacht einem Vertreter erlauben, in seinem Namen zu unterzeichnen.‍
4. Eintragung im Handelsregister: Der Notar übermittelt die Unterlagen dem kantonalen Handelsregisteramt. Die Eintragung wird im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) veröffentlicht. Die Gesellschaft erhält ihre UID-Nummer mit der Eintragung.‍
5. Obligatorische Anschlüsse: Nach der Eintragung muss die Gesellschaft einer AHV-Ausgleichskasse für ihre Mitarbeiter und Geschäftsführer beitreten, sich für die MWST anmelden, wenn der Schwellenwert von CHF 100'000 erreicht wird, und eine UVG-Unfallversicherung für ihre Angestellten abschliessen.

Gründungskosten einer GmbH in der Schweiz

Die Gründungskosten einer GmbH umfassen die Notargebühren (CHF 800 bis 2'000 je nach Komplexität), die Handelsregistergebühren (ca. CHF 600), die Bankgebühren für das Sperrkonto (CHF 100 bis 300) und gegebenenfalls die Treuhändergebühren für den domizilierten Geschäftsführer (CHF 1'000 bis 3'000 pro Jahr). Insgesamt sind CHF 2'000 bis 5'000 ohne Stammkapital für die Gründung einzuplanen.

GmbH-Besteuerung für einen Grenzgänger

Die GmbH unterliegt der Gewinnsteuer auf Bundesebene (8,5 %) und auf Kantonsebene. Der effektive Gesamtsatz variiert je nach Kanton zwischen 12 % und 22 %. Dividenden an Gesellschafter unterliegen der eidgenössischen Verrechnungssteuer von 35 %, die unter bestimmten Bedingungen an in der Schweiz ansässige Personen erstattet wird. Für einen französischen Grenzgänger-Gesellschafter gilt ein bilaterales Steuerabkommen zur Vermeidung der Doppelbesteuerung. Es ist unerlässlich, einen Steuerexperten zu konsultieren, bevor die Vergütungspolitik (Gehalt vs. Dividenden) festgelegt wird.

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FAQ - Eine GmbH in der Schweiz gründen als Grenzgänger

Was kostet die Gründung einer GmbH bei startups.ch?

Die Gründung einer GmbH beginnt ab CHF 290 mit dem Basic-Paket bei startups.ch (ohne Stammkapital von CHF 20'000). Dieses Paket umfasst die Erstellung der Statuten, die notarielle Urkunde und die Eintragung im Handelsregister. Zusatzpakete beinhalten treuhänderische Begleitung und Domizilierung. Das Stammkapital von CHF 20'000 ist eine Einlage, die Sie in der Gesellschaft zurückbekommen, kein verlorener Kostenpunkt.

Wie lange dauert die Gründung einer GmbH in der Schweiz?

Bei startups.ch dauert die Gründung einer GmbH in der Regel 5 bis 15 Werktage, sobald alle Unterlagen vollständig eingereicht wurden. Die Eintragung im Handelsregister dauert nach dem Notartermin etwa 1 bis 2 Wochen. Express-Optionen sind verfügbar, um den Prozess zu beschleunigen. Die Dauer kann je nach Kanton und Komplexität des Dossiers variieren (Sacheinlagen, ausländische Gesellschafter usw.).

Ist das Stammkapital von CHF 20'000 einer GmbH dauerhaft gesperrt oder kann es verwendet werden?

Das Kapital von CHF 20'000 wird vor der Gründung auf ein Sperrkonto eingezahlt und nach der Eintragung im Handelsregister auf das Girokonto der Gesellschaft freigegeben. Dieses Kapital gehört der Gesellschaft und kann für laufende Ausgaben verwendet werden (Miete, Löhne, Ausrüstung). Es ist kein verlorener Kostenpunkt: Es ist das Anfangsvermögen Ihrer Gesellschaft.

Kann ich eine GmbH in Zug domizilieren, wenn ich in Genf wohne?

Ja, Sie können den Sitz Ihrer GmbH im Kanton Ihrer Wahl domizilieren, unabhängig von Ihrem Wohnort. Der Sitz muss jedoch einer tatsächlichen Niederlassung in der Schweiz entsprechen (z.B. eine Domizilierungsadresse bei einem Treuhänder). Die Wahl des Domizilierungskantons beeinflusst die Unternehmensbesteuerung.

Ich möchte eine GmbH gründen, verstehe aber die Buchhaltung nicht gut. Was muss ich einplanen?

Jede GmbH muss eine dem Obligationenrecht (OR) entsprechende Buchhaltung mit einer jährlichen Bilanz und Erfolgsrechnung führen. Für Gesellschaften mit einem Umsatz unter CHF 500'000 ist eine vereinfachte Buchhaltung möglich. startups.ch bietet Treuhänder-Partner wie Bexio für die Verwaltung Ihrer Buchhaltung an. Planen Sie CHF 1'500 bis 5'000 pro Jahr je nach Komplexität ein.

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