Comment créer une Sàrl en Suisse ? - Guide complet 2025

Qu'est-ce qu'une Sàrl ?

Une société à responsabilité limitée (Sàrl) est une société de capitaux avec responsabilité limitée et fait partie des formes juridiques les plus populaires en Suisse.

Caractéristiques fondamentales :

• Associés : Une ou plusieurs personnes physiques/morales
• Capital minimum : CHF 20'000.- (capital social)
• Responsabilité : Limitée au patrimoine social
• Inscription au registre du commerce : Obligatoire
• Représentation suisse : Au moins une personne résidant en Suisse requise

Avantages de la Sàrl

Avantages financiers

Bénéfices économiques :

• Faible capital initial : Seulement CHF 20'000.- requis
• Responsabilité limitée : Patrimoine privé protégé
• Acquisition de capital : Accès facilité aux capitaux de tiers
• Optimisation fiscale : Distribution de bénéfices flexible

Avantages organisationnels

Flexibilité structurelle :

• Création unipersonnelle : Possible depuis le 1er janvier 2008
• Extension flexible : Admission ultérieure d'associés sans nouvelle création
• Possibilité de transformation : Transformation simple en SA possible
• Image professionnelle : Crédibilité plus élevée qu'entreprise individuelle

Inconvénients de la Sàrl

Inconvénients financiers

Charges financières :

• Double imposition : Impôt sur bénéfice + impôt sur distributions
• Coûts de création plus élevés : Comparé à l'entreprise individuelle
• Frais d'administration : Organes, procès-verbaux, assemblées

Inconvénients juridiques

Contraintes légales :

• Pas d'anonymat : Toutes données consultables dans le registre du commerce
• Allocation chômage : Possible seulement après sortie complète
• Organes obligatoires : Assemblée des associés et gérant requis
• Obligation de révision : Pour plus de 10 emplois à temps plein

Guide étape par étape

Étape 1 : Budgétiser les coûts de création

Coûts obligatoires :

• Capital social : CHF 20'000.- (minimum)
• Inscription registre du commerce : CHF 600-800.-
• Frais de notaire : CHF 500-2'000.-
• Frais de conseil : Jusqu'à CHF 2'000.-

Coûts supplémentaires :

• Droit d'émission : 1% pour capital dépassant CHF 1'000'000.-
• Package complet NewCo : CHF 490.- (conseil et frais notaire inclus)
• Organe de révision : CHF 1'000-5'000.- par an (si requis)

Coûts totaux :

• Minimum : CHF 21'500-23'000.-
• Avec accompagnement professionnel : CHF 21'000-22'000.-

Étape 2 : Déterminer la raison sociale

Exigences pour le nom :

• Ajout requis : "Sàrl" ou "société à responsabilité limitée"
• Unicité : Nom ne doit pas déjà exister
• Protection : Protection automatique en Suisse après inscription
• Vérification : Contrôler disponibilité dans l'index du registre du commerce

Structure recommandée :

• Désignation commerciale + "Sàrl"
• Exemple : "Muster Consulting Sàrl"

Étape 3 : Fixer le capital social

Exigences de capital :

• Montant minimum : CHF 20'000.-
• Parts sociales : Valeur nominale minimum CHF 100.- par part
• Libération : Libération complète lors de la création requise
• Compte de libération : Établir auprès d'une banque suisse

Structure des associés :

• Participation minimum : Une part sociale par associé
• Obligation de déclaration : Pour participation ≥25% indication du bénéficiaire économique
• Apports en nature : Possibles comme alternative aux espèces

Étape 4 : Déterminer les organes

Organes obligatoires :

Assemblée des associés :

• Fonction : Organe suprême de la Sàrl
• Tâches : Approbation comptes annuels, nomination gérance
• Fréquence : Au moins une fois par an
• Compétences : Utilisation bénéfices, modifications statutaires

Gérance :

• Composition : Associé ou personne externe
• Tâches : Direction opérationnelle de l'entreprise
• Représentation : Représentation externe
• Responsabilité : Pour actes contraires aux devoirs

Organe de révision (si requis) :

• Obligation pour : Plus de 10 employés à temps plein
• Révision restreinte : En cas de dépassement de 2 des 3 valeurs seuils :
  • Total du bilan : CHF 20 millions
  • Chiffre d'affaires : CHF 40 millions
  • Emplois : 250
• Révision ordinaire : En cas de dépassement de toutes les valeurs seuils
• Opting-out : Renonciation possible avec unanimité et <10 emplois temps plein

Étape 5 : Acte constitutif notarié

Contenu des statuts :

• Raison sociale : Désignation complète avec forme juridique
• Capital social : Montant et répartition
• But social : Description détaillée de l'activité
• Siège social : Adresse en Suisse
• Parts sociales : Nombre et valeur par associé
• Gérance : Organisation et représentation
• Apports en nature : Si existants

Rendez-vous notaire :

• Présence : Tous fondateurs doivent être présents
• Documents : Carte d'identité, justificatif capital
• Authentification : Authentification publique des décisions constitutives
• Coûts : CHF 500-2'000.- selon canton et complexité

Étape 6 : Inscription au registre du commerce

Processus d'inscription :

• Demande : Par le gérant après rendez-vous notaire
• Documents requis :
  • Acte constitutif authentifié notarialement
  • Justificatif libération du capital
  • Copies pièces d'identité tous organes
• Délai de traitement : 5-10 jours ouvrables
• Numéro IDE : Attribution automatique après inscription

Après l'inscription :

• Personnalité juridique : Sàrl obtient personnalité juridique
• Libération du capital : Accès au capital social libéré
• Activité commerciale : Début officiel possible

Étape 7 : Inscrire les assurances sociales

Inscription AVS/AI/APG :

• Service d'inscription : Caisse de compensation cantonale
• Assujettis : Tous collaborateurs et gérants
• Taux de cotisation : 10.55% (employeur et employé chacun 5.275%)
• Caisse d'allocations familiales : 1.2-2.7% selon canton

Prévoyance professionnelle (LPP) :

• Obligation d'affiliation : Pour salaire annuel dépassant CHF 22'050.-
• Âge d'entrée : 17 ans pour prestations de risque, 25 ans pour épargne
• Caisse de pension : Choix d'une institution de prévoyance adaptée

Assurance accidents (LAA) :

• Accidents professionnels : Obligatoire pour tous collaborateurs
• Accidents non professionnels : Pour temps de travail dépassant 8 heures/semaine
• Assureurs : SUVA ou assureurs accidents privés

Étape 8 : Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

Obligation d'inscription :

• Seuil de chiffre d'affaires : CHF 100'000.- par an
• Inscription volontaire : Possible même pour chiffre d'affaires inférieur
• Service d'inscription : Administration fédérale des contributions (AFC)

Taux TVA :

• Taux normal : 7.7%
• Taux réduit : 2.5% (biens de première nécessité)
• Taux spécial : 3.7% (hébergement)

Périodes de décompte :

• Trimestrielle : Standard pour chiffre d'affaires annuel sous CHF 5 millions
• Mensuelle : Pour chiffres d'affaires plus élevés ou sur demande
• Semestrielle : Possible pour chiffre d'affaires annuel sous CHF 1 million

Étape 9 : Mettre en place la comptabilité

Obligation de tenir des livres :

• Comptabilité régulière : Obligatoire pour toutes Sàrl
• Plan comptable : Selon standards suisses de comptabilité
• Conservation : 10 ans pour tous documents commerciaux

Comptes annuels :

• Bilan : Présentation de la situation patrimoniale et financière
• Compte de résultat : Compte de profits et pertes
• Annexe : Explications supplémentaires
• Rapport de gestion : Requis pour grandes entreprises

Support externe :

• Fiduciaire : Recommandé pour comptabilité professionnelle
• Logiciel comptable : Différentes solutions disponibles
• Coûts : CHF 2'000-10'000.- par an selon taille entreprise

Étape 10 : Autres étapes importantes

Ouvrir compte commercial :

• Tenue de compte séparée : Obligation pour Sàrl
• Documents requis : Extrait registre du commerce, statuts, pièces d'identité
• Choix banque : Comparaison différents prestataires recommandée

Assurances :

• Responsabilité civile d'exploitation : Protection contre demandes dommages-intérêts
• Assurance mobilier : Protection équipement d'exploitation
• Cyber-assurance : Protection contre risques numériques
• Assurance protection juridique : Pour conflits juridiques

Autorisations d'exploitation :

• Spécifiques à la branche : Selon activité commerciale requises
• Exemples : Autorisation commerciale, brevet restauration, licence financière
• Services d'inscription : Commune, canton ou Confédération

Délais pour création de Sàrl

Phase de préparation (1-2 semaines)

Étapes préparatoires :

• Vérifier et réserver raison sociale
• Préparer statuts
• Ouvrir compte libération du capital
• Convenir rendez-vous notaire

Phase de création (1-2 semaines)

Procédures officielles :

• Authentification notariale
• Inscription au registre du commerce
• Attendre numéro IDE

Phase de finalisation (2-4 semaines)

Mise en service :

• Inscrire assurances sociales
• Inscription TVA (si requise)
• Ouvrir compte commercial
• Souscrire assurances

Durée totale : 4-8 semaines

Révision et opting-out

Obligation de révision

Types de révision :

• Révision ordinaire : En cas de dépassement des trois valeurs seuils
• Révision restreinte : En cas de dépassement de deux valeurs seuils
• Pas de révision : Pour petites entreprises avec opting-out

Conditions opting-out

Prérequis :

• Moins de 10 employés à temps plein
• Décision unanime de tous associés
• Renonciation à révision ordinaire ou restreinte
• Confirmation annuelle requise

Tâches organe de révision

Contrôles :

• Vérification des comptes annuels
• Vérification de la comptabilité
• Rapport à l'assemblée des associés
• Signalement de surendettement ou perte de capital

Éviter les erreurs fréquentes

Lors de la création

Pièges courants :

• Planification insuffisante du capital : N'utiliser que capital minimum
• Statuts défaillants : Règles incomplètes ou contradictoires
• Inscriptions oubliées : Négliger assurances sociales ou TVA
• Mauvaise composition organes : Personnes inadéquates comme gérants

Après la création

Négligences post-création :

• Mélange patrimoine commercial et privé
• Négligence assemblée des associés
• Comptabilité insuffisante
• Obligations de déclaration manquées lors de modifications

Check-list création Sàrl

Avant la création

• Créer business plan
• Assurer financement (min. CHF 23'000.-)
• Vérifier et réserver raison sociale
• Fixer associés et leurs parts
• Déterminer gérant

Processus de création

• Faire créer statuts
• Ouvrir compte libération du capital
• Libérer capital social
• Convenir et effectuer rendez-vous notaire
• Demander inscription registre du commerce
• Obtenir numéro IDE

Après la création

• Inscrire AVS/AI/APG
• Choisir caisse de pension LPP
• Souscrire assurance LAA
• Inscrire TVA (si requis)
• Ouvrir compte commercial
• Mettre en place comptabilité
• Souscrire autres assurances
• Tenir première assemblée des associés

Comparaison : Sàrl vs. autres formes juridiques

Sàrl vs. Entreprise individuelle

Différences principales :

• Responsabilité : Sàrl limitée, entreprise individuelle illimitée
• Capital : Sàrl CHF 20'000.-, entreprise individuelle CHF 0.-
• Impôts : Sàrl double imposition, entreprise individuelle impôt sur le revenu
• Effort : Sàrl plus élevé, entreprise individuelle minimal

Sàrl vs. SA

Contrastes :

• Capital : Sàrl CHF 20'000.-, SA CHF 100'000.-
• Flexibilité : Sàrl plus flexible, SA structure plus rigide
• Image : SA plus prestigieuse, Sàrl suffisante
• Introduction en bourse : SA possible, Sàrl impossible

Conclusion

La création d'une Sàrl en Suisse est un processus structuré qui nécessite une préparation professionnelle. Avec un capital social de CHF 20'000.- et des coûts totaux d'environ CHF 23'000.-, vous obtenez une forme juridique avec responsabilité limitée et grande flexibilité. La Sàrl convient particulièrement aux PME et entreprises familiales qui accordent de l'importance à la responsabilité limitée et à une apparence professionnelle.

Facteurs de succès les plus importants :

• Planification soigneuse et capitalisation suffisante
• Accompagnement professionnel par des experts
• Respect complet de toutes exigences légales
• Construction d'une organisation d'entreprise ordonnée