Comment créer une société en nom collectif en Suisse ?

Qu'est-ce qu'une société en nom collectif (SNC) ?

Une société en nom collectif est une société de personnes pour deux ou plusieurs personnes physiques qui souhaitent diriger ensemble une entreprise.

Chiffres clés importants :

• 2022 : Près de 1'400 nouvelles créations de SNC (moins de 3% de toutes les créations)
• 2020 : Env. 15'400 sociétés en nom collectif actives en Suisse
• Secteurs principaux : Secteur primaire (1/3) et tertiaire (2/3)

Pour qui une SNC convient-elle ?

Secteurs typiques

Branches d'activité courantes :

• Entreprises artisanales
• Restaurants et gastronomie
• Entreprises commerciales locales
• Entreprises de services avec forte liaison personnelle

Conditions idéales

Prérequis optimaux :

• Deux fondateurs ou plus
• Activités fortement liées aux propriétaires
• Petites entreprises avec direction communautaire

Capital et responsabilité

Capital minimum

Exigences de capital :

• Aucun capital minimum requis
• Aucun apport de capital nécessaire

Réglementation de responsabilité

Structure de responsabilité :

• Responsabilité primaire : Patrimoine commercial de la SNC
• Responsabilité secondaire : Tous les propriétaires répondent illimitément avec leur patrimoine privé
• Responsabilité solidaire : Les créanciers peuvent exiger de l'un des associés le paiement de toutes les dettes
• Aucun versement supplémentaire requis

Coûts de création et frais

Coûts obligatoires

Frais de base :

• Inscription au registre du commerce : CHF 200.- à CHF 300.-
• Inscription AVS : Gratuite

Coûts totaux

Estimation des coûts :

• Coûts minimaux de création : (uniquement frais de registre du commerce)
• Chez prestataires de services : CHF 150.- prix fixe (en plus des frais RC)
• Possibilité de création gratuite avec offres partenaires

Documents requis

Documents de base

Pièces essentielles :

• Contrat de société (peut aussi être conclu tacitement)
• Inscription au registre du commerce avec les indications suivantes :
  • Raison sociale
  • Siège et domicile
  • But de l'entreprise
• Déclaration d'acceptation de domicile (pour adresse c/o)

Raison sociale - Règlements et prescriptions

Exigences légales

Dispositions légales :

• Le nom doit correspondre à la vérité et ne pas être trompeur (art. 944 al. 1 CO)
• Ajout "SNC" ou "société en nom collectif" obligatoire (art. 950 CO)
• Distinction claire des raisons sociales existantes requise

Options de dénomination

Possibilités de noms :

• Noms liés aux personnes
• Désignations liées à l'activité
• Noms de fantaisie

Vérification de disponibilité

Contrôles recommandés :

• Index central des entreprises (Zefix) : www.zefix.ch
• Vérification registre des marques recommandée

Obligations comptables

Comptabilité simple (chiffre d'affaires annuel sous CHF 500'000)

Exigences de base :

• Compte de recettes et dépenses
• Saisir la situation patrimoniale
• "Comptabilité de carnet de lait" suffisante

Comptabilité double (à partir de CHF 500'000 de chiffre d'affaires)

Obligations étendues :

• Établir un bilan
• Tenir un compte de résultat
• Rédiger une annexe
• Base légale : Art. 957ss CO

Répartition des bénéfices et participation aux pertes

Participation aux bénéfices

Réglementation selon contrat de société (art. 559ss CO) :

• Chaque associé a droit à :
  • Part de bénéfice
  • Intérêts
  • Honoraires de l'exercice

Participation aux pertes

Règles de compensation :

• Les pertes diminuent les parts de capital
• Les créances d'honoraires et d'intérêts restent sur la part de capital diminuée
• Distribution de bénéfices seulement après couverture complète des pertes précédentes

Assurances et assurances sociales

Inscriptions obligatoires

Démarches requises :

• Reconnaissance AVS comme indépendants
• Payer les cotisations d'assurances sociales
• Inscription aussi nécessaire pour activité accessoire

Assurances recommandées

Couvertures conseillées :

• Assurance responsabilité civile professionnelle (spécifique à la branche)
• Assurance responsabilité civile d'exploitation
• Assurance protection juridique
• Assurance perte de gain

Processus de création - Étape par étape

1. Phase de préparation

Étapes initiales :

• Développer l'idée commerciale
• Déterminer les associés
• Prendre la décision sur la forme juridique

2. Création de documents

Documentation nécessaire :

• Établir le contrat de société
• Créer les documents de fondation
• Vérifier et réserver la raison sociale

3. Démarches officielles

Procédures administratives :

• Faire légaliser les signatures
• Demander l'inscription au registre du commerce
• Effectuer l'inscription AVS

4. Préparation opérationnelle

Mise en service :

• Ouvrir un compte commercial
• Souscrire des assurances
• Mettre en place la comptabilité

Avantages et inconvénients en résumé

Avantages

Points positifs :

• Aucun capital minimum requis
• Création simple possible
• Répartition flexible des bénéfices
• Direction commerciale commune
• Faibles coûts de création

Inconvénients

Points d'attention :

• Responsabilité personnelle illimitée
• Responsabilité solidaire de tous les associés
• Dépendance des co-associés
• Acquisition de capital limitée
• Dissolution en cas de sortie d'un associé

Questions fréquemment posées (FAQ)

Une SNC peut-elle naître tacitement ?Oui, déjà par une apparition commune sous une raison sociale naît une SNC, même sans contrat écrit.

L'inscription au registre du commerce est-elle obligatoire ?Oui, pour les SNC l'inscription RC est obligatoire, mais n'a qu'un effet déclaratoire.

Les personnes morales peuvent-elles devenir associés de SNC ?Non, seules les personnes physiques peuvent être associées d'une SNC.

Que se passe-t-il lors de la sortie d'un associé ?La SNC se dissout en principe, sauf si une clause de continuation est convenue dans le contrat de société.

Conclusion

La société en nom collectif convient aux petites et moyennes entreprises avec plusieurs propriétaires qui recherchent une forme juridique simple et économique. La responsabilité illimitée nécessite cependant une réflexion attentive et une couverture d'assurance appropriée.

Conseil : Faites-vous conseiller par un spécialiste avant la création pour choisir la forme juridique optimale pour votre projet.