Lista di controllo per la costituzione di una SA

La seguente lista di controllo vi aiuterà a considerare tutti gli aspetti rilevanti affinché l'avviamento possa essere effettuato senza problemi. Si distingue tra la preparazione alla fondazione e il processo di fondazione stesso.

Preparazione

Nella fase di preparazione, il fondatore di una società deve considerare i seguenti aspetti:

• Nome della società Scegliere un nome per la propria AG. Il nome della società può essere scelto liberamente, purché corrisponda ai fatti e non dia adito a inganni. L'aggiunta “AG” è sempre necessaria, in quanto fornisce informazioni sulla forma giuridica della società.
  
• Verificare la disponibilità del nome della società nell'indice centrale delle società (www.zefix.ch).
  
• Se necessario, verificare anche la disponibilità di un dominio Internet.
  
• Definite con parole vostre uno scopo adeguato per la vostra AG. Se avete bisogno di aiuto, un consulente di Startups.ch sarà lieto di aiutarvi.
  
• Definire la sede legale (indirizzo, ubicazione) della società per azioni.
  
• Stabilite chi deve partecipare alla società (almeno 1 persona fisica o giuridica) e chi è autorizzato a firmare.
  
• Stabilite l'ammontare del capitale sociale (almeno 100.000 franchi) nonché il numero, il tipo (azioni nominative/al portatore) e il valore nominale (almeno 0,01 franchi) delle azioni. Se c'è più di un azionista, dovete anche stabilire come le azioni devono essere distribuite agli azionisti.
  
• Stabilire chi deve far parte del consiglio di amministrazione e chi deve essere l'amministratore delegato o il direttore.
  
• Verificate se la vostra AG è soggetta all'IVA (a partire da 100.000 franchi svizzeri di fatturato) o se volete assoggettarla volontariamente all'IVA. Se avete domande sull'IVA, potete contattare un consulente di STARTUPS.CH.
  
• In caso di costituzione di una società, non è legalmente possibile prelevare in anticipo il patrimonio del fondo pensione. Se desiderate comunque utilizzare il vostro patrimonio previdenziale, potete costituire una ditta individuale o una società in nome collettivo, che potrete poi trasformare in una SA. In questo caso, contattate un consulente STARTUPS.CH!
  

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La formazione

Una volta completata la fase preparatoria, si può procedere alla costituzione vera e propria. Per la costituzione di una società è necessario tenere presente i seguenti punti:

• Contattare un'agenzia pubblicitaria e ordinare la creazione di un logo aziendale, di biglietti da visita e di cancelleria su base provvisoria. Su www.startups.ch abbiamo stilato un elenco di agenzie pubblicitarie e altri partner con cui è possibile beneficiare di condizioni speciali grazie a Startups.ch. Importante: non effettuate un ordine di stampa prima dell'iscrizione definitiva nel registro delle imprese, poiché il nome della vostra azienda potrebbe cambiare!
  
• Calcolate un preventivo per la costituzione della vostra AG su www.startups.ch Registratevi su www.startups.ch e inserite i dati necessari per la costituzione nel sistema.
  
• Completate il processo online con la costituzione della vostra AG.
  
• Un consulente di Startups.ch vi contatterà entro 24 ore (nei giorni lavorativi) per discutere della costituzione della società e di eventuali questioni aperte (ad esempio, la ragione sociale, lo scopo della società o l'assegnazione delle autorizzazioni di firma, ecc.
  
• Riceverete poi per e-mail tutti i documenti necessari per la costituzione della società (compreso l'atto costitutivo) e potrete stamparli immediatamente.
  
• Firmate i documenti necessari per la costituzione della società per azioni e fate autenticare la vostra firma dal Comune competente o da un notaio (a seconda del Cantone).
  
• Trasferire il capitale sociale su un conto bloccato presso una banca.
  
• La banca vi rilascerà una conferma di versamento del capitale, che dovrà essere inviata a Startups.ch in originale per la costituzione della vostra AG.
  
• Inviate tutti i documenti di costituzione (compresa la conferma di versamento del capitale) per posta raccomandata a
  
• Una volta ricevuti i documenti di costituzione, prepareremo gli altri documenti, effettueremo l'atto di costituzione presso il notaio e invieremo tutti i documenti all'ufficio del registro delle imprese competente.
  
• Se avete domande sulle fasi sopra descritte o se ci sono ancora dubbi sulla costituzione della vostra società, approfittate di una consulenza nella vostra zona. Se costituite la vostra società prima, durante o dopo la consultazione, questa è gratuita per voi. Se la consulenza è solo a scopo informativo e la costituzione della società non è ancora stata finalizzata, la consulenza costa 150 franchi, ma riceverete un buono del valore di 150 franchi per una successiva costituzione di società su Startups.ch.
  

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Supporto per il follow-up

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• Dopo l'iscrizione nel registro delle imprese, la cassa di compensazione AVS vi contatterà.
  
• Dopo aver ricevuto l'estratto del registro di commercio, prepareremo la domanda per il numero di partita IVA (se siete soggetti all'IVA) e ve la invieremo.
  
• Una volta confermata la ragione sociale, potrete ordinare il materiale pubblicitario definitivo e registrare il vostro dominio Internet.
  
• Se avete bisogno di un aiuto per la contabilità e la gestione fiscale, Startups.ch vi mette a disposizione un'ampia rete di partner fiduciari. Potete trovare un fiduciario vicino a voi su www.startups.ch/kontakt.
  
• Avete ideato un nome di società particolarmente creativo o avete disegnato un logo particolarmente originale e vorreste proteggerlo come marchio? L'ufficio legale di Startups.ch può aiutarvi anche in questo.