Cancellazione di un'impresa dal registro di commercio: cosa occorre tenere presente in Svizzera

La cancellazione di un'impresa dal registro di commercio segna la fine ufficiale di un'attività imprenditoriale. Che si tratti di una ditta individuale, di una Sagl o di una SA, la cancellazione è soggetta a regole chiare dal punto di vista giuridico e organizzativo. Questo articolo illustra quali sono i passi da compiere, quali documenti sono necessari e a cosa devono prestare attenzione gli imprenditori per evitare spiacevoli sorprese.

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Perché è necessaria la cancellazione

L'iscrizione nel registro di commercio documenta l'esistenza di un'impresa. Se l'attività commerciale viene cessata in modo definitivo, l'azienda deve essere ufficialmente cancellata, altrimenti continua a esistere formalmente, con tutti gli obblighi che ne derivano, quali la contabilità, le dichiarazioni fiscali e l'iscrizione nel registro di commercio.

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Requisiti per la cancellazione

a) Ditta individuale

Una ditta individuale può essere cancellata se:

• l'attività commerciale è stata cessata,
• non esistono debiti,
• il titolare richiede la cancellazione (modulo o richiesta scritta).

Se la ditta era iscritta nel registro di commercio, la cancellazione viene effettuata dall'ufficio del registro di commercio cantonale competente.

b) Sagl o SA

In questo caso sono necessari ulteriori requisiti:

• Delibera di scioglimento da parte dei soci o dell'assemblea generale
• Esecuzione della liquidazione e pubblicazione nel registro di commercio (società in liquidazione)
• Pubblicazione nella FOSC (Foglio ufficiale dello Stato di Sciaffusa)
• Distribuzione del ricavato della liquidazione
• Redazione del bilancio di liquidazione
• Presentazione della domanda di cancellazione al registro di commercio

Solo dopo un anno o, in caso di procedura accelerata, dopo tre mesi dall'ultima richiesta di pagamento dei debiti, è possibile richiedere la cancellazione definitiva dal registro di commercio.

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Aspetti fiscali

• Cancellazione fiscale: l'azienda deve essere cancellata presso l'amministrazione fiscale cantonale, il dipartimento IVA dell'AFC (se soggetta all'IVA) e la cassa di compensazione AVS.
• Per le persone giuridiche: le imposte fino alla cancellazione devono essere dichiarate e pagate per intero.
• Il bilancio di chiusura e il bilancio di liquidazione devono essere presentati all'ufficio delle imposte.

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Evitare errori frequenti

• Liquidazione non corretta (nel caso di Sagl/SA)
• Mancata pubblicazione delle richieste di pagamento nel FOSC
• Dimenticanza della cancellazione fiscale
• Contributi previdenziali non versati
• Documentazione contabile incompleta

Consiglio: chiarite in anticipo tutti gli obblighi e, se necessario, richiedete una consulenza legale o fiscale.

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Conclusione

La cancellazione di un'azienda dal registro di commercio è più di un semplice atto amministrativo: è una chiusura legale e contabile. Mentre le ditte individuali possono essere cancellate con relativa facilità, lo scioglimento di una Sagl o di una SA richiede un'liquidazione accurata con scadenze e pubblicazioni previste dalla legge.

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