Come fondare una succursale in Svizzera? - Guida completa 2025

Cos'è una Succursale in Svizzera?

Una succursale è una parte giuridicamente non autonoma di un'impresa, separata fisicamente dalla sede principale. Conduce attività commerciali sotto il nome e per conto della società madre, ma dispone di una certa autonomia economica e commerciale.

Caratteristiche Principali:

• Parte giuridicamente dipendente dalla sede principale
• Nessuna personalità giuridica propria
• Locali propri e attività permanente
• Certa autonomia economica
• Deve essere iscritta nel registro di commercio

Requisiti Fondamentali per la Costituzione

Requisiti Legali

Prerequisiti Obbligatori:

• Iscrizione nel registro di commercio: Obbligatoria presso la sede della succursale
• Indirizzo commerciale locale: Indirizzo fisico in Svizzera come sede ufficiale
• Rappresentante autorizzato: Almeno una persona con domicilio in Svizzera
• Denominazione sociale: Deve corrispondere alla sede principale (aggiunte permesse)

Forme Giuridiche Principali Ammesse

Per imprese nazionali:

• Società per azioni (SA)
• Società a responsabilità limitata (Sagl)
• Cooperativa
• Società in nome collettivo e in accomandita commerciali
• Ditta individuale (solo imprese commerciali)

Non ammesse:

• Società semplice
• Società in nome collettivo/accomandita non commerciali

Persone Autorizzate alla Firma

Due varianti possibili:

• Firma individuale: Una persona con domicilio in Svizzera
• Firma collettiva: Due persone con domicilio in Svizzera

Cittadinanza svizzera: Non richiestaDomiciliazione: Servizi di domiciliazione professionale possibili

Costi di Costituzione e Tasse

Tasse del Registro di Commercio

Costi di iscrizione:

• Tassa base: ca. CHF 2'000 (stato 2024)
• Tasse aggiuntive: Secondo complessità e cantone
• Tempo di elaborazione: 1-2 settimane lavorative

Costi Aggiuntivi

Costi unici di costituzione:

• Autenticazione notarile: Se necessaria
• Costi di traduzione: Per documenti esteri
• Costi di consulenza: Consulenza legale e fiscale
• Servizio di domiciliazione: CHF 1'000-3'000 annui

Costi ricorrenti:

• Costi di contabilità: CHF 2'000-5'000 annui
• Gestione conto bancario: CHF 500-1'000 mensili (apertura conto difficile)
• Dichiarazione fiscale: CHF 1'000-3'000 annui
• Costi di revisione: Se necessaria

Documenti Richiesti

Per Società Madri Estere

Documenti base:

• Estratto del registro di commercio: Copia autenticata dal paese d'origine
• Statuto sociale: Copia autenticata notarialmente con traduzione
• Decisione di costituzione: Verbale della seduta del consiglio d'amministrazione
• Prova dello scopo commerciale: Prova di attività identiche
• Elenco del consiglio d'amministrazione: Nomi, nazionalità, domicilio

Requisiti di Traduzione

Lingue ufficiali:

• Tedesco, francese o italiano
• Secondo ubicazione della succursale
• Traduzioni autenticate richieste
• Legalizzazione da parte delle autorità competenti

Guida Passo-per-Passo alla Costituzione

Fase 1: Preparazione e Pianificazione

1. Decisioni strategiche:

• Scelta della sede (Zurigo, Zugo particolarmente attraenti)
• Definire lo scopo commerciale
• Stabilire la struttura organizzativa
• Creare pianificazione finanziaria

2. Preparativi legali:

• Determinare rappresentante autorizzato
• Assicurare indirizzo commerciale
• Stabilire nome dell'impresa (identico alla società madre)
• Regolare autorizzazioni alla firma

Fase 2: Preparazione Documenti

3. Procurare documenti:

• Estratto registro di commercio della società madre
• Statuti autenticati con traduzione
• Decisione del consiglio d'amministrazione per costituzione succursale
• Prova dell'attività commerciale

4. Requisiti formali:

• Legalizzare e tradurre documenti
• Ottenere autenticazioni notarili
• Procure per rappresentanti autorizzati
• Dichiarazione di accettazione domicilio

Fase 3: Iscrizione nel Registro di Commercio

5. Registrazione presso il registro di commercio:

• Compilare modulo di registrazione
• Presentare tutti i documenti
• Pagare tasse (ca. CHF 2'000)
• Verifica da parte dell'ufficio del registro (1-2 settimane)

6. Procedura di iscrizione:

• Verifica di completezza dei documenti
• Verifica legale da parte delle autorità
• Iscrizione nel registro di commercio cantonale
• Pubblicazione nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC)

Fase 4: Allestimento Operativo

7. Apertura dell'attività:

• Aprire conto bancario (difficile, tasse elevate)
• Allestire sistema contabile
• Registrazioni fiscali
• Stipulare assicurazioni

8. Assicurare compliance:

• Registrazione IVA
• Registrazione AVS per dipendenti
• Rispettare disposizioni del diritto del lavoro
• Compliance protezione dati

Aspetti Fiscali e Vantaggi

Tassazione in Svizzera

Obbligo fiscale della succursale:

• Imposta sugli utili: Su utili conseguiti in Svizzera
• Imposta sul capitale: Sul capitale assegnato alla succursale
• IVA: Da CHF 100'000 fatturato annuo
• Imposta alla fonte: 35% su pagamenti alla società madre

Vantaggi Fiscali

Convenzioni per evitare doppie imposizioni:

• Esenzione fiscale: Possibile con convenzioni corrispondenti
• Esenzione imposta alla fonte: Pagamenti alla società madre
• Compensazione perdite: Con altri redditi svizzeri
• Facilitazioni holding: Con struttura corrispondente

Cantoni attraenti:

• Zugo: Aliquote fiscali particolarmente basse
• Zurigo: Infrastruttura eccellente
• Svitto: Imposte sul capitale basse
• Basilea-Città: Orientamento internazionale

Obblighi Contabili e Compliance

Requisiti di Contabilità

Contabilità obbligatoria:

• Contabilità autonoma: Separata dalla società madre
• Standard svizzeri: Conforme CO/Swiss GAAP FER
• Chiusura annuale: Bilancio e conto economico
• Lingua di documentazione: Tedesco, francese o italiano

Obbligo di Revisione

Revisione necessaria con:

• Somma di bilancio: Oltre CHF 20 milioni
• Ricavi: Oltre CHF 40 milioni
• Posti a tempo pieno: Oltre 250 in media annua

Ufficio di revisione:

• Società di revisione autorizzata
• Indipendenza dalla società madre
• Rapporto di revisione annuale

Vantaggi e Svantaggi in Sintesi

Vantaggi di una Succursale

Vantaggi finanziari:

• Nessun capitale minimo: Nessun conferimento di capitale richiesto
• Costi di costituzione bassi: Rispetto a società controllata
• Vantaggi fiscali: Tramite convenzioni per evitare doppie imposizioni
• Espansione economica: Rapida penetrazione del mercato

Vantaggi operativi:

• Accesso diretto al mercato: Accesso al mercato svizzero
• Utilizzo del marchio: Utilizzo del marchio consolidato
• Sinergie società madre: Accesso a risorse e know-how
• Controllo strategico: Controllo completo da parte della società madre

Svantaggi di una Succursale

Svantaggi legali:

• Nessuna personalità giuridica: Giuridicamente dipendente dalla società madre
• Responsabilità illimitata: Società madre responsabile per tutti gli obblighi
• Dipendenza: Decisioni strategiche presso la sede principale
• Procedura esecutiva: Esecuzione possibile presso sede della succursale

Svantaggi operativi:

• Difficoltà bancarie: Le banche svizzere evitano le succursali
• Tasse bancarie elevate: CHF 500-1'000 mensili
• Onere compliance: Doppi obblighi contabili e di rendiconto
• Tempo di costituzione più lungo: Più laborioso di società controllata

Succursale vs. Società Controllata

Scegliere succursale per:

Considerazioni strategiche:

• Espansione economica: Costi di costituzione minimi
• Controllo completo: Gestione diretta da parte della società madre
• Breve test del mercato: Scioglimento semplice possibile
• Ottimizzazione fiscale: Utilizzo di convenzioni per evitare doppie imposizioni

Scegliere società controllata per:

Considerazioni a lungo termine:

• Limitazione responsabilità: Personalità giuridica autonoma
• Finanziamento locale: Assunzione crediti autonoma
• Vantaggi bancari: Apertura conto più semplice
• Flessibilità strategica: Decisioni autonome

Errori Frequenti e Come Evitarli

Nella Scelta della Sede

• Errore: Considerare solo aspetti fiscali
• Soluzione: Analisi della sede olistica (infrastruttura, talenti, clienti)

Nella Scelta della Banca

• Errore: Sottovalutare difficoltà bancarie
• Soluzione: Contatto precoce con banche specializzate

Nella Compliance

• Errore: Sottovalutare requisiti contabili
• Soluzione: Utilizzare fornitori di servizi contabili professionali

Nella Pianificazione del Personale

• Errore: Ignorare disposizioni del diritto del lavoro
• Soluzione: Rispettare diritto del lavoro svizzero fin dall'inizio

Domande Frequenti (FAQ)

Quanto tempo richiede la costituzione di una succursale?

Con documenti completi 4-8 settimane. Imprese estere necessitano più tempo per traduzioni e legalizzazioni.

Può una succursale aprire un conto bancario?

Sì, ma difficile. Molte banche svizzere rifiutano. Banche specializzate richiedono tasse elevate (CHF 500-1'000 mensili).

Quali tasse deve pagare una succursale?

Imposta sugli utili e sul capitale in Svizzera, IVA da CHF 100'000 fatturato, 35% imposta alla fonte (spesso ridotta da convenzioni per evitare doppie imposizioni).

Può una succursale essere trasformata successivamente in SA/Sagl?

Sì, tramite scioglimento della succursale e nuova costituzione di società controllata.

Il personale della succursale deve essere assunto in Svizzera?

Sì, con attività permanente in Svizzera valgono diritto del lavoro svizzero e obbligo assicurazione sociale.

Checklist per la Costituzione di Succursale

Prima della Costituzione

• Definire obiettivo strategico
• Scegliere sede (cantone e comune)
• Determinare rappresentante autorizzato
• Assicurare indirizzo commerciale (servizio domiciliazione)
• Pianificazione finanziaria incl. costi ricorrenti

Preparazione Documenti

• Procurare estratto registro di commercio società madre
• Far tradurre e autenticare statuti
• Decisione consiglio d'amministrazione per costituzione
• Procure per rappresentanti autorizzati
• Creare prova scopo commerciale

Processo di Costituzione

• Compilare modulo di registrazione
• Presentare tutti i documenti al registro di commercio
• Pagare tasse (ca. CHF 2'000)
• Attendere iscrizione (1-2 settimane)
• Verificare pubblicazione FUSC

Dopo la Costituzione

• Aprire conto bancario (istituti specializzati)
• Allestire sistema contabile
• Registrazione IVA
• Registrazione AVS per dipendenti
• Stipulare assicurazioni

Consigli di Esperti per Succursali di Successo

1. Utilizzare Accompagnamento Professionale:

• Studi legali esperti per diritto societario
• Fiduciari specializzati per contabilità
• Fornitori servizi domiciliazione per supporto operativo

2. Sviluppare Strategia Bancaria:

• Colloqui precoci con banche specializzate
• Verificare modelli di finanziamento alternativi
• Soluzioni fintech per traffico pagamenti

3. Pianificare Ottimizzazione Fiscale:

• Utilizzare ottimalmente convenzioni per evitare doppie imposizioni
• Configurare prezzi di trasferimento conformi al mercato
• Considerare differenze fiscali cantonali

Conclusione

La costituzione di una succursale in Svizzera offre alle imprese estere una possibilità economica per la penetrazione del mercato. Nonostante alcune sfide (banking, compliance), i vantaggi prevalgono per espansioni strategicamente pianificate.

Fattori di Successo Principali:

• Preparazione accurata: Documentazione completa e consulenza legale
• Scelta della sede: Cantoni ottimizzati fiscalmente come Zugo o Zurigo
• Supporto professionale: Consulenti esperti per tutti i settori
• Pianificazione a lungo termine: Strategia chiara per sviluppo del mercato

Raccomandazione:

Per primi test del mercato ed espansione economica una succursale è ideale. Con impegno a lungo termine dovrebbe essere valutata una trasformazione successiva in società controllata.

La Svizzera rimane, nonostante sfide regolatorie, una delle sedi più attraenti per attività commerciali internazionali in Europa.