Wirtschaftlich berechtigte Personen: So identifizieren und melden Sie richtig

Wer gilt als wirtschaftlich berechtigte Person?

Wirtschaftlich berechtigt ist eine natürliche Person – also ein Mensch, keine Gesellschaft –, die ein Unternehmen letztlich kontrolliert. Typischerweise ist das der Fall, wenn jemand direkt oder indirekt einen massgeblichen Anteil an Kapital oder Stimmrechten hält (Richtwert: 25 %) oder die Gesellschaft auf andere Weise kontrolliert. Nicht gemeldet werden Kunden, Mitarbeitende oder blosse Zeichnungsberechtigte. Was das Transparenzregister ist und wen es betrifft, erfahren Sie in unserem Überblick Transparenzregister Schweiz: Ist Ihr Unternehmen meldepflichtig?

Schritt 1: Beteiligungsstruktur analysieren

Erstellen Sie eine vollständige Übersicht über Aktionäre bzw. Gesellschafter und allfällige Zwischengesellschaften. Bei mehrstufigen Strukturen müssen Sie die Kette bis zur kontrollierenden natürlichen Person zurückverfolgen. Aktionäre und wirtschaftlich Berechtigte sind ihrerseits verpflichtet, der Gesellschaft die nötigen Angaben innert Monatsfrist zu liefern.

Schritt 2: Dokumentieren und Verzeichnis führen

Erfassen Sie Identifikationsangaben sowie Art und Umfang der ausgeübten Kontrolle strukturiert und mit Belegen. Wichtig: Das Transparenzregister ersetzt weder das Handelsregister noch das Aktienbuch oder das Verzeichnis der wirtschaftlich Berechtigten – diese müssen separat aktuell gehalten werden.

Schritt 3: Elektronisch melden

Die Meldung erfolgt elektronisch über die Plattform des Bundes, in der Regel via EasyGov, und ist gebührenfrei. Nach dem Handelsregistereintrag sowie bei Änderungen gilt jeweils eine Frist von einem Monat. Vorsätzliche Verstösse können mit Bussen bis CHF 500'000 geahndet werden – alle Fristen und Sanktionen im Detail finden Sie im Beitrag TJPG 2026: Fristen, Pflichten und Bussen bis CHF 500'000.

Unsicher? Meldepflicht kostenlos prüfen

Ob Ihre Gesellschaft überhaupt meldepflichtig ist und welche Angaben nötig sind, klären Sie mit dem kostenlosen Online-Check auf transparenzregister-eintrag.ch. Die Express- oder Detailprüfung liefert Ihnen in wenigen Minuten eine erste Einschätzung Ihrer Pflichten (Quelle: transparenzregister-eintrag.ch).

Weiterführende Artikel

• Transparenzregister Schweiz: Ist Ihr Unternehmen meldepflichtig?
• TJPG 2026: Fristen, Pflichten und Bussen bis CHF 500'000