Eine Einzelfirma in der Schweiz gründen?

Erfahren Sie, wie Sie eine Einzelfirma in der Schweiz gründen – mit Kosten, Ablauf und Tipps. Jetzt Schritt-für-Schritt-Anleitung sichern bei Startups.ch!

Startups.ch-Team
Eine Einzelfirma in der Schweiz gründen?
No items found.

Einzelfirma gründen in der Schweiz: Das Wichtigste im Überblick

Die Gründung einer Einzelfirma in der Schweiz ist der einfachste Weg in die Selbstständigkeit. Sie erfolgt formlos durch die Aufnahme der Geschäftstätigkeit, erfordert kein Mindestkapital und bietet einen kostengünstigen Start.

Die wichtigsten Fakten

  • Mindestkapital: CHF 0.– (nicht erforderlich).
  • Haftung: Unbeschränkt mit dem gesamten Privatvermögen.
  • Firmenname: Muss zwingend den Nachnamen des Inhabers enthalten (z. B. Müller Consulting).
  • MWST-Pflicht: Ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000.–.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Gründung

  1. Geschäftstätigkeit aufnehmen: Der offizielle Start erfolgt mit der ersten unternehmerischen Handlung.
  2. AHV-Anmeldung: Anmeldung bei der kantonalen Ausgleichskasse als selbstständig erwerbend. Wichtig: Die AHV verlangt Belege (Rechnungen, Offerten, Verträge) von mehreren Kunden als Beweis für die Selbstständigkeit.
  3. Handelsregistereintrag (HRE): Obligatorisch: Ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000.–. Freiwillig: Auch bei geringerem Umsatz empfohlen für mehr Seriosität und zur Eröffnung eines Firmenkontos.
  4. Administration: Eröffnung eines Geschäftskontos, Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung und Einrichtung der Buchhaltung.

Kosten und Anmeldung

Die Gründungskosten sind gering und liegen meist unter CHF 1'000.–. Ein reiner Handelsregistereintrag kostet etwa CHF 120.–. Viele Gründer nutzen digitale Plattformen wie Startups.ch, um den Prozess effizient abzuwickeln.

Experten-Tipp: Achten Sie auf die strikte Trennung von Privat- und Geschäftsbuchhaltung, auch wenn dies gesetzlich bei Kleinstunternehmen erst ab Erreichen der Buchführungspflicht (HRE-Eintrag) zwingend detailliert geregelt ist.

Wie gründe ich eine Einzelfirma in der Schweiz (2025)?

Die Einzelfirma ist die beliebteste Rechtsform für Einzelunternehmer:innen in der Schweiz – ob als Berater:in, Kreativschaffende:r oder Handwerker:in. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Einzelfirma schnell, rechtssicher und kosteneffizient gründen – inkl. Tipps zu Behörden, Formularen und Versicherungen.

Warum ist die Einzelfirma gerade so beliebt?

Die Schweiz bietet ideale Bedingungen für Selbständige: wenig Bürokratie, eine stabile Wirtschaft und steuerliche Klarheit. Die Einzelfirma ist dabei der einfachste Weg in die Selbständigkeit – gerade für Gründer:innen, die allein starten, flexibel bleiben und schnell loslegen möchten.

Welche Voraussetzungen brauche ich für die Gründung?

Zur Gründung einer Einzelfirma benötigen Sie:

  • Eine Geschäftstätigkeit (z. B. Dienstleistungen, Handel)
  • Einen Unternehmensnamen (z. B. „Müller Consulting“)
  • Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse
  • Ein Firmendomizil in der Schweiz

Ein Eintrag im Handelsregister ist erst ab CHF 100’000 Jahresumsatz Pflicht – kann aber auch freiwillig erfolgen, um Seriosität zu zeigen.

Was kostet die Gründung einer Einzelfirma in der Schweiz?

Die Einzelfirma ist die günstigste Rechtsform – hier ein Überblick der Kosten:

  • Handelsregistereintrag (optional): 200 – 300 CHF
  • AHV-Anmeldung: kostenlos

Welche Unterlagen brauche ich für die Gründung?

  • Identitätsnachweis (z. B. Pass oder ID)
  • Anmeldung bei der AHV
  • Optional: Anmeldung beim Handelsregisteramt Ihres Kantons

Muss ich meine Einzelfirma ins Handelsregister eintragen lassen?

Nur wenn Sie mehr als CHF 100’000 Umsatz pro Jahr erzielen. Trotzdem entscheiden sich viele Gründer:innen für eine freiwillige Eintragung, um professioneller aufzutreten, bessere Chancen bei Banken oder Geschäftspartner:innen zu haben.

Wie funktioniert die AHV-Anmeldung?

Sie müssen sich als Selbständigerwerbende:r bei Ihrer kantonalen Ausgleichskasse registrieren. Dafür braucht es:

  1. Das AHV-Formular „Fragebogen zur Abklärung der Selbständigkeit“
  2. Nachweise zu Aufträgen, Rechnungen oder 3 verschiedene Kundenbeziehungen
  3. Innerhalb von 4-6 Wochen erhalten Sie eine Bestätigung

Muss ich mich für die Mehrwertsteuer registrieren?

Nur wenn Ihr Jahresumsatz CHF 100’000 übersteigt. Eine freiwillige MWST-Anmeldung kann aber sinnvoll sein. Die Anmeldung erfolgt bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV).

Welche Versicherungen sind als Einzelfirma Pflicht?

  • AHV/IV/EO: gesetzlich vorgeschrieben
  • Unfallversicherung: Pflicht bei Erwerbstätigkeit
  • Krankenversicherung: privat abzuschliessen
  • Berufshaftpflichtversicherung: dringend empfohlen
  • Betriebshaftpflicht: je nach Branche

Welche lokalen Behörden sind zuständig? (Beispiel Zürich)

  • SVA Zürich – www.svazurich.ch, Röntgenstrasse 17, 8005 Zürich, Bearbeitungszeit: ca. 4 Wochen
  • Handelsregisteramt Kanton Zürich – www.hrazh.ch

Praxisbeispiel: Nina aus Bern gründet als Freelancerin

Nina, 29, Webdesignerin aus Bern, gründet ihre Einzelfirma mit Handelsregistereintrag mit Unterstützung von Startups.ch. In 10 Tagen ist sie operativ startklar.

FAQ

  • Muss ich für eine Einzelfirma ein Startkapital vorweisen? Nein.
  • Kann ich Mitarbeitende anstellen? Ja.
  • Darf ich einen Fantasienamen verwenden? Nur mit Nachname im Firmennamen.
  • Kann ich später in eine GmbH umwandeln? Ja.
  • Wie schnell kann ich starten? 5–7 Werktage mit Startups.ch

Fazit

Die Einzelfirma ist ideal für alle, die allein starten möchten. Persönliche Haftung beachten – Versicherungen helfen, Risiken abzufedern.

👉 Jetzt Einzelfirma online gründen mit Startups.ch
No items found.