Wie gründe ich eine Einzelfirma in der Schweiz (2025)?

TL;DR: So gründen Sie Ihre Einzelfirma in der Schweiz

• Keine Kapitalvorgabe, keine Notarpflicht – ideal für Einzelpersonen
• Handelsregistereintrag erst ab CHF 100’000 Umsatz notwendig
• Persönliche Haftung beachten – Versicherungen empfohlen
• Startups.ch begleitet Sie digital und schweizweit durch den gesamten Prozess

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Wie gründe ich eine Einzelfirma in der Schweiz (2025)?

Die Einzelfirma ist die beliebteste Rechtsform für Einzelunternehmer:innen in der Schweiz – ob als Berater:in, Kreativschaffende:r oder Handwerker:in. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Einzelfirma schnell, rechtssicher und kosteneffizient gründen – inkl. Tipps zu Behörden, Formularen und Versicherungen.

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Warum ist die Einzelfirma gerade in der Schweiz so beliebt?

Die Schweiz bietet ideale Bedingungen für Selbständige: wenig Bürokratie, eine stabile Wirtschaft und steuerliche Klarheit. Die Einzelfirma ist dabei der einfachste Weg in die Selbständigkeit – gerade für Gründer:innen, die allein starten, flexibel bleiben und schnell loslegen möchten.

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Welche Voraussetzungen brauche ich für die Gründung?

Zur Gründung einer Einzelfirma benötigen Sie:

• Eine Geschäftstätigkeit (z. B. Dienstleistungen, Handel)
• Einen Unternehmensnamen (z. B. „Müller Consulting“)
• Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse
• Ein Firmendomizil in der Schweiz

Ein Eintrag im Handelsregister ist erst ab CHF 100’000 Jahresumsatz Pflicht – kann aber auch freiwillig erfolgen, um Seriosität zu zeigen.

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Was kostet die Gründung einer Einzelfirma in der Schweiz?

Die Einzelfirma ist die günstigste Rechtsform – hier ein Überblick der Kosten:

• Handelsregistereintrag (optional): 200 – 300 CHF
• AHV-Anmeldung: kostenlos

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Welche Unterlagen brauche ich für die Gründung?

• Identitätsnachweis (z. B. Pass oder ID)
• Anmeldung bei der AHV
• Optional: Anmeldung beim Handelsregisteramt Ihres Kantons

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Muss ich meine Einzelfirma ins Handelsregister eintragen lassen?

Nur wenn Sie mehr als CHF 100’000 Umsatz pro Jahr erzielen. Trotzdem entscheiden sich viele Gründer:innen für eine freiwillige Eintragung, um professioneller aufzutreten, bessere Chancen bei Banken oder Geschäftspartner:innen zu haben.

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Wie funktioniert die Anmeldung bei der AHV?

Sie müssen sich als Selbständigerwerbende:r bei Ihrer kantonalen Ausgleichskasse registrieren. Dafür braucht es:

1. Das AHV-Formular „Fragebogen zur Abklärung der Selbständigkeit“
2. Nachweise zu Aufträgen, Rechnungen oder 3 verschiedene Kundenbeziehungen
3. Innerhalb von 4-6 Wochen erhalten Sie eine Bestätigung

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Muss ich mich für die Mehrwertsteuer registrieren?

Nur wenn Ihr Jahresumsatz CHF 100’000 übersteigt. Eine freiwillige MWST-Anmeldung kann aber sinnvoll sein. Die Anmeldung erfolgt bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV).

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Welche Versicherungen sind als Einzelfirma Pflicht?

• AHV/IV/EO: gesetzlich vorgeschrieben
• Unfallversicherung: Pflicht bei Erwerbstätigkeit
• Krankenversicherung: privat abzuschliessen
• Berufshaftpflichtversicherung: dringend empfohlen
• Betriebshaftpflicht: je nach Branche

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Welche lokalen Behörden sind zuständig? (Beispiel Zürich)

• SVA Zürich – www.svazurich.ch, Röntgenstrasse 17, 8005 Zürich, Bearbeitungszeit: ca. 4 Wochen
• Handelsregisteramt Kanton Zürich – www.hrazh.ch

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Praxisbeispiel: Nina aus Bern gründet als Freelancerin

Nina, 29, Webdesignerin aus Bern, gründet ihre Einzelfirma mit Handelsregistereintrag mit Unterstützung von Startups.ch. In 10 Tagen ist sie operativ startklar.

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FAQ

• Muss ich für eine Einzelfirma ein Startkapital vorweisen? Nein.
• Kann ich Mitarbeitende anstellen? Ja.
• Darf ich einen Fantasienamen verwenden? Nur mit Nachname im Firmennamen.
• Kann ich später in eine GmbH umwandeln? Ja.
• Wie schnell kann ich starten? 5–7 Werktage mit Startups.ch

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Fazit

Die Einzelfirma ist ideal für alle, die allein starten möchten. Persönliche Haftung beachten – Versicherungen helfen, Risiken abzufedern.

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